一、前 言
目前,旅游景區傳統的門票大都采用紙票、人工售票及景區入口人工檢票的方式。人工售檢票須由人工統計財務報表,存在速度慢,票務漏洞多,出錯率高,勞動強度大等缺點。隨著信息技術的不斷發展,計算機網絡和信息加密、識別技術也應用到景點門票管理系統中來。電子門票自動售檢票系統融計算機技術、信息技術、電子技術、機電一體化及加密技術于一體,具有很強的智能化功能。采用電子門票系統來實現整個景區售票、檢票、票務統計等工作,實現了計算機售票、檢票、查詢、匯總、統計、報表等各種門票通道控制管理功能及全方位實時監控和管理功能,杜絕了漏票、偽票、復票、人情票及內部財務漏洞等不良現象。電子門票智能管理系統提供先進的財務統計功能和計算機財務報表。強大的數據查詢功能,靈活的票種、票價設置,嚴格的操作權限管理,將給傳統旅游業管理帶來全新的理念。電子門票智能管理系統提高了景區的門票管理水平,從而適應了現代化管理的需求;同時也提高了景區整體的形象和工作效率。為景區的旅游管理帶來了極大的方便,同時也能給游客們提供良好的門票系列服務,“電子門票”不僅方便了游客及管理者,而且為旅行生活增添了時尚的亮點,樹立了在行業中別具一格的文化形象,它代表了時尚和進步。
設計目的
·徹底杜絕因偽造的假票帶來的巨額經濟損失;
·取消手工管理和統計,使數據及時、準確、提高工作效率;
·杜絕財務統計漏洞和減少人情票,杜絕工作人員作弊;
·提高旅游景點品位及管理水平,提升服務質量;
·快速精確統計和實時查詢票務及參觀人員流量、客源地等情況;
·提供可定制的各種形式的報表數據,以便制訂各項決策。
二、系統設計原則
可靠性、安全性、實用性、經濟性、可維護性、先進性、可擴充性、決策性、服務及便利性。
三、電子門票管理系統功能介紹
根據景區實際情況該系統主要由庫存管理子系統、售票管理子系統、檢票管理子系統、財務結算子系統、中心管理子系統、統計分析及決策支持管理子系統、客戶關系管理子系統等子系統組成。
1、庫存管理子系統:是對廠家已印制好的門票進行管理,該系統主要由票型票價管理、門票入庫、門票領取、售票員退庫、總退庫、查詢打印相關報表等模塊組成。
2、售票管理子系統:是每個售票站必須使用的應用軟件。票種可以有散客票、團體票、聯票、優惠票、貴賓票等,每個票種也可有多種票型,如全票、半票、各種性質團隊票等。該系統主要由門票制票銷售、門票信息查詢、補票等模塊組成。
3、檢票管理子系統:根據景區的實際情況設計了以下多種檢票模式:條碼散客檢票,條碼團隊倒計數檢票等模式。任何一種檢票模式都可根據客戶需求運用于同一臺檢票閘機。任何一種檢票模式都可對系統發出的有效卡進行查詢,可查詢其售票狀態及使用狀態。該系統不僅可以檢驗與確認有效的門票,防止偽冒與作弊,確保門票的收入不會被流失,且還可以通過限制每一次只允許一位持有效卡的人進入,來達到維持現場秩序,保證游客安全。
4、資金管理子系統:主要是提供給財務部門使用。該系統主要由票型票價管理、財務入賬、財務部門對應收與實收現金的對帳、報表查詢統計打印、調帳沖帳等模塊組成。
5、中心管理子系統:是管理中心對整個管理系統進行管理和維護。該系統由網點與設備管理、用戶管理、數據字典維護、數據安全、日志管理、全局參數設置等模塊組成。
6、報表統計分析及決策支持子系統:主要是供景區決策者使用,通過對數據庫中的門票銷售信息、游客流量等信息進行整理并統計分析。通過此系統可以多角度的了解到景區運營情況,為領導決策提供了有力的依據。主要由售檢報表統計和游客數量走勢分析兩大部分組成。
7、客戶關系管理子系統:根據我們對旅游景點10多年的票務設計經驗,我們設計了一整套完整的團隊管理系統,本系統可以根據不同的簽約旅行社,給以不同的價格優惠?梢詫F隊人數按地區、旅行社、單位或導游進行統計查詢。還可根據景區的要求設計有導游積分紀錄,有效激勵了導游的積極性。為進一步拓展市場打下了良好的基礎。該系統主要由客戶信息管理、導游員信息管理、團隊協議價管理、旅行社黑名單管理、購票情況統計、金額統計等模塊組成。